同時進行は無理

私は『ひとつのことしか考えられない』典型です。

以前レコード会社でプロデューサーをやっていたころ、常に複数の録音を進行しなければならず、スタジオに行くたびに「今日はどの録音だったっけ？」と混乱していました。

そこでやったことは、「ひとつのプロジェクトにひとつのファイル」と決めて、プロジェクトごとにファイルや資料を分けて入れるようにして、混乱を避けるようにしました。

それでも常に20くらいのファイルを持ち歩くようになりました。

音楽だけをやっているうちはこれで解決したのです。

複数の仕事をするようになって

最近は複数の分野のビジネスをするようになって、さらに混乱が加速してきました。

ファイル分けするだけでは追いつかず、ファイル自体を「第1群」「第2群」・・・と分けて整理しないと訳がわからず・・。

私の仕事場には4方向の壁に、それぞれ4種類のファイルの群が出来てしまっています。

それらに囲まれていると、訳もなく「ソワソワ」して考えがまとまりません。

ひとつのことをやっている最中に、「あっ、あれも今日やらなきゃ・・」。

そして仕方なくそちらに手を出すと、いつの間にか「もとやっていた仕事」のことをすっかり忘れ、夜になって突然思い出し慌てる・・・、という始末です。

仕事術

そのころ、私がビジネスを学んでいた方から、「仕事術」というものを教えてもらいました。

ひとつひとつの『仕事』を『情報カード』に、それぞれの仕事にまつわる『作業』を小さな付箋に書きまくります。

そしてそれぞれの付箋のなかから、今日やらねばならないことだけを選び、『今日やることの紙』に貼り付けます。

大事なのは、それぞれに付箋に時間を入れることです。

これは10時から、これは11時から・・・と。

大体1時間ごとに決めておきます。

これは毎朝やることにしています。

そしてその時間になったらその作業をやる。

他の事には目を向けない、という強い決心をします。

終わったらその付箋は

終了帳というノートにためていく。

そうすると不思議なことに、作業中気が散りません。

ソワソワもしなくなりました。

一番不思議なことは、夜になると、意外にもたくさんの作業が片付いていることに気づきます。

ソワソワタイム

「ソワソワ」タイムほど無駄な時間はありません。

小さなことですが、仕事の能率が上がりますよ^^